Organisation:
World Wide Sports Agency Pty Ltd ist der Organisator der Crocodile Trophy
- Allgemeine Informationen
Die Organisatoren behalten sich folgende Rechte nach eigenem Ermessen vor:
a) Kann eine Teilnahme für die Crocodile Trophy annehmen oder ablehnen (ohne Angabe von Gründen).
b) Ändern oder variieren der Streckenführung ohne vorherige Ankündigung.
c) Absagen der Veranstaltung, verschieben oder ändern der Zeit und des Orts der Veranstaltung oder irgendeiner Etappe der Veranstaltung aus irgendeinem Grund und zu jeder Zeit.
Die Organisatoren haften nicht für Verluste, Schäden, Kosten oder Ausgaben, die einem Fahrer infolge solcher Maßnahmen der Organisatoren direkt, indirekt, als Folge oder auf andere Weise entstehen.
- Aussetzung und Stornierung / Beendigung
Das Rennen kann durch äußere Einflüsse wie Regen, Wirbelstürme, Überschwemmungen, Brände, Erdbeben und/oder die Handlungen Dritter teilweise oder vollständig unterbrochen oder verzögert werden.
2.1. Höhere Gewalt
a.) Bei Ausfall oder Abbruch der Veranstaltung oder einzelner Etappen aufgrund höherer Gewalt (z.B. schlechtes Wetter, Pandemie, Brände, Überschwemmungen, Stürme, staatliche Maßnahmen, Reisebeschränkungen) oder aus sonstigen Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, wird der Veranstalter von seiner Leistungspflicht befreit, und der Veranstalter haftet nicht für Schäden, die dem Vertragspartner bzw. den Teilnehmern aus diesem Grund entstehen (z.B. Anreise- oder Übernachtungskosten).
b.) Im Falle örtlicher und/oder zeitlicher Verlegung der Veranstaltung oder einzelne Etappen aufgrund höherer Gewalt (z.B. schlechtes Wetter, Pandemie, Brände, Überschwemmungen, Stürme, staatliche Maßnahmen, Reisebeschränkungen) aus Gründen die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, wird der Veranstalter von seiner Leistungspflicht befreit, und der Veranstalter haftet nicht für Schäden, die dem Vertragspartner bzw. den Teilnehmern aus diesem Grund entstehen (z.B. Anreise- oder Übernachtungskosten).
c.) Bei örtlicher und/oder zeitlicher Verlegung ist der Vertragspartner bzw. sind die Teilnehmer zur Teilnahme an der neuen festgelegten Veranstaltung berechtigt.
2.2. Stornierung durch die Teilnehmer
Der Vertragspartner ist berechtigt, von dem Teilnahmevertrag zurückzutreten (Stornierung). Eine Stornierung kann nur schriftlich erfolgen. Im Falle einer Stornierung durch den Vertragspartner, gelten folgende Stornierungsbedingungen:
- Übertragen der Teilnahmegebühr auf eine andere Person im Jahr 2023, abzüglich 10%;
- Stornierung der Registrierung, Sie erhalten eine Rückerstattung abzüglich einer Stornierungsgebühr gemäß den nachstehenden Bedingungen.
Stornierungsrückerstattungsbeträge werden nachfolgend erläutert:
20 % bis 15.05.2023 (Stornogebühr inbegriffen)
35 % von 16.05.2023 bis 15.07.2023 (Stornogebühr inbegriffen)
50% von 16.07.2023 bis 15.09.2023 (Stornogebühr inbegriffen)
- Bildrechte
(1) Der Veranstalter ist berechtigt, Foto- und Bewegtbildaufnahmen von den Teilnehmern im Rahmen der Veranstaltung zu erstellen bzw. erstellen zu lassen und diese – vorbehaltlich Absatz (2) – ohne jegliche zeitliche, örtliche und inhaltliche Einschränkung im TV, Internet, in Druckwerken, jedem bekannten und auch zukünftigen Medium, auch für Werbezwecke ohne zeitliche Begrenzung unentgeltlich zu verwenden, insbesondere zu veröffentlichen und/oder zu bearbeiten, d.h. ohne dass hierfür eine Vergütung/Entschädigung geleistet werden muss. Dies umfasst insbesondere das Recht, Dritten (z.B. Sponsoren der Veranstaltung) das Recht zur Nutzung einzuräumen.
(2) Ausdrücklich nicht umfasst ist die Nutzung von Foto- und Bewegtbildaufnahmen einzelner Teilnehmer (oder einer Gruppe), die diese Teilnehmer in einer Art und Weise herausstellen, dass nicht mehr die Veranstaltung bzw. Veranstaltungsteilnahme, sondern die Person selbst im Vordergrund steht. Derartige Nutzungen bedürfen der vorherigen Freigabe der betroffenen Teilnehmer.
- Datenschutz und Sportergebnismanagement
(1) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte zum Zwecke der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben werden.
(2) Der Teilnehmer erklärt sich mit der Veröffentlichung seines Namens, Vornamens, Geburtsjahres, Wohnorts, Teamnamens, seiner Startnummer und seiner Ergebnisse (Platzierungen und Zeiten) in allen veranstaltungsrelevanten Medien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste etc.) einverstanden.
(3) Der Teilnehmer kann der Weitergabe und der Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten gegenüber dem Veranstalter schriftlich, per Telefax oder E-Mail widersprechen.
Stornoversicherung für Teilnehmer
Wir erinnern unsere Teilnehmer und Begleiter immer daran, dass sie im Besitz einer internationalen Unfallversicherung sein müssen. Darüber hinaus empfehlen wir den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung, die Sie auch vor Unfällen, Verletzungen, Reiseunfähigkeit oder Flugänderungen schützt.
